- حال با مشخص شدن خط مشی و هدف سازمان می توان نظام پیشنهادها را در مجموعه پیاده کرد . نظام پیشنهادات عبارتست از سیستمی به منظور جمع آوری پیشنهادات و بررسی و طبقه بندی آنها ، ارزش یابی و تعیین پاداش و نیز پیگیری تمام آنها تا اجرای کامل هر یک از موارد و موضوعات و نیز برنامه ریزی جهت اقدامات لازم و نیز توسعه مشارکت کارکنان در چارچوب قوانین و ضوابط سازمانی یا شرکت مربوطه . حال ممکن است این پیشنهادها بصورت فردی یا گروهی ارائه شوند که هر یک از آنها به نام همان فرد یا گروه پیشنهاد دهنده ثبت می شوند . گاه برخی از این پیشنهادها خارج از دایره نفوذ حوزه کاری و فعالیتهای جاری سازمانی است که در این صورت به آن پیشنهاد مدیریتی اتلاق می شود .
- اما کمیته ای در ذیل کمیته عالی راهبری بهره وری بنام کمیته راهبری نظام پیشنهادها نیز لازم است که وظیفه هدایت، ساماندهی و اداره تخصصی نظام پیشنهادها را بر عهده دارد ؛ این کمیته می تواند متشکل از مسئولین بخشهای مختلف یک کارخانه یا کارگاه و یا هر سازمان تولیدی دیگر باشد که ریاست آن را بطور مثال می توان بر عهده معاونت تضمین کیفیت گذاشت . از آنجایی که هر پروژه نیازمند یک برنامه عملیاتی با زمانبندی مشخص است. این کمیته طرحهای شش ماهه یا زمانبندی خود را به کمیته عالی راهبری بهره وری بعنوان هسته مرکزی نظام ارائه می دهد. بطور مسلم اداره چنین تشکیلاتی با این ابعاد مانند هر اداره و سازمانی دارای هزینه بوده که برآورد هزینه های سالیانه آن توسط همین کمیته انجام می شود. این کمیته همچنین در کنار پشتیبانی از نظامهای اجرائی، بر عملکرد هر یک از انها نیز نظارت دارد تا برنامه های مدون کمیته ها به نحو مطلوب در زمان مشخص خود اجرا شوند. ایجاد و نهادینه کردن فرهنگ مشارکت نیازمند آموزش و تعلیم است که آن نیازمند لوازم و احتیاجات است و برآورد و تأئید همه این نیازمندیها بوسیله همین کمیته صورت گرفته و در اختیار کمیته های اجرایی قرار می گیرد. برنامه ریزی و برگزاری نشست های فصلی نظام پیشنهادها نیز بر عهده همین کمیته می باشد.- حال با مشخص شدن خط مشی و هدف سازمان می توان نظام پیشنهادها را در مجموعه پیاده کرد . نظام پیشنهادات عبارتست از سیستمی به منظور جمع آوری پیشنهادات و بررسی و طبقه بندی آنها ، ارزش یابی و تعیین پاداش و نیز پیگیری تمام آنها تا اجرای کامل هر یک از موارد و موضوعات و نیز برنامه ریزی جهت اقدامات لازم و نیز توسعه مشارکت کارکنان در چارچوب قوانین و ضوابط سازمانی یا شرکت مربوطه . حال ممکن است این پیشنهادها بصورت فردی یا گروهی ارائه شوند که هر یک از آنها به نام همان فرد یا گروه پیشنهاد دهنده ثبت می شوند . گاه برخی از این پیشنهادها خارج از دایره نفوذ حوزه کاری و فعالیتهای جاری سازمانی است که در این صورت به آن پیشنهاد مدیریتی اتلاق می شود .
- اما کمیته ای در ذیل کمیته عالی راهبری بهره وری بنام کمیته راهبری نظام پیشنهادها نیز لازم است که وظیفه هدایت، ساماندهی و اداره تخصصی نظام پیشنهادها را بر عهده دارد ؛ این کمیته می تواند متشکل از مسئولین بخشهای مختلف یک کارخانه یا کارگاه و یا هر سازمان تولیدی دیگر باشد که ریاست آن را بطور مثال می توان بر عهده معاونت تضمین کیفیت گذاشت . از آنجایی که هر پروژه نیازمند یک برنامه عملیاتی با زمانبندی مشخص است. این کمیته طرحهای شش ماهه یا زمانبندی خود را به کمیته عالی راهبری بهره وری بعنوان هسته مرکزی نظام ارائه می دهد. بطور مسلم اداره چنین تشکیلاتی با این ابعاد مانند هر اداره و سازمانی دارای هزینه بوده که برآورد هزینه های سالیانه آن توسط همین کمیته انجام می شود. این کمیته همچنین در کنار پشتیبانی از نظامهای اجرائی، بر عملکرد هر یک از انها نیز نظارت دارد تا برنامه های مدون کمیته ها به نحو مطلوب در زمان مشخص خود اجرا شوند. ایجاد و نهادینه کردن فرهنگ مشارکت نیازمند آموزش و تعلیم است که آن نیازمند لوازم و احتیاجات است و برآورد و تأئید همه این نیازمندیها بوسیله همین کمیته صورت گرفته و در اختیار کمیته های اجرایی قرار می گیرد. برنامه ریزی و برگزاری نشست های فصلی نظام پیشنهادها نیز بر عهده همین کمیته می باشد.
عمل مثبتی که در جهت اصلاح و رشد سازمان صورت می گیرد نیازمند پاداش است. از طرف دیگر ترغیب اعضا به مشارکت در طرحهای نظام پیشنهادی برای موفقیت آن اجتناب ناپذیر است. این کمیته با برآورد پاداشها و تصمیم گیری در مورد زمان پرداخت آنها به روند پیشرفت برنامه ها کمک می کند و سرانجام تهیه گزارشات فصلی و دوره ای از روند اجرای برنامه ها و عملکرد بخش های مختلف به کمیته عالی راهبردی بهره وری از وظایف مهم این کمیته می باشد.
- حال با تعیین وظایف کمیته های فوق مراحل
فرمت این مقاله به صورت Word و با قابلیت ویرایش میباشد
تعداد صفحات این مقاله 8 صفحه
پس از پرداخت ، میتوانید مقاله را به صورت انلاین دانلود کنید
دانلودمقاله نظام پیشنهادها