دانلود راهنمای کاربران سیستم “فایلرپرو“ 62 ص با فرمت WORD
مقدمه
نرم‌افزار فایلرپرو پس از سالها تجربه براساس نیازهای کلی استفاده کنندگان با هدف سهولت در گردش مکاتبات اداری (اعم از نامه و فرم) و دستیابی به سوابق اسناد و مدارک اداری و فنی برای سازمانهای بزرگ طراحی و پیاده سازی شده است.
ایجاد بانکهای اطلاعاتی مطابق نیاز سازمان‌ها به همراه گزارش‌های متنوع مدیریتی و در عین حال مدیریت اطلاعات و اسناد، را می‌توان از نکات قوت این سیستم به شمار آورد.
در این نسخه از نرم‌افزار علاوه بر کلیه قابلیت‌های نسخه‌های قبل در ارتباط با عملیات بایگانی، اداری و فنی دبیرخانه و گردش مکاتبات، امکانات بسیاری برای طراحی بانکهای اطلاعاتی، طراحی فرم‌های ورود اطلاعات، گردش فرم در سازمان، دسترسی از راه دور به اسناد و مدارک و امنیت اطلاعات به هنگام نقل و انتقال در نظر گرفته شده است.
در واقع انجام امور دبیرخانه، تنها زیر مجموعه‌ای از امکانات فایلرپرو را در بر می‌گیرد و این نرم‌افزار در انجام گردش مکاتبات در کلیه بخش‌های سازمان، از دبیرخانه مرکزی تا تک تک افراد، همچنین بایگانی‌های خاص، و بانکهای اطلاعاتی به کار گرفته می‌شود.
مقدمه
شرح کلی
مفاهیم اولیه
گروه
سند
ورود به نرم‌افزار
ثبت سند و ورود اطلاعات
ثبت سند جدید
نمایش سندها
ثبت اجزاء سند
اسکن و فایل
اسکن
ایجاد فایل
دریافت فایل
ضبط صدا
ضبط فیلم
قلم نوری
فرم
فایلهای موقت
ثبت ارجاعات سند
پیگیری تصویری
ایجاد ارتباط بین اسناد
دستیابی سریع به اسناد جستجو
نمایش سندها
جستجوی سند
کد سند از تا
تاریخ ثبت از تا
تاریخ سند از تا
تاریخ آخرین تغییر از تا
شماره قبلی
نوع سند
جستجوی پیشرفته
زمان ارسال از تا
زمان مشاهده از تا
زمان اقدام از تا
مرتبط قبلی
مرتبط بعدی
وضعیت
کاربر
ثبت کننده
آخرین تغییر دهنده
ارجاعات
فوریت
جهت
تاریخ ارجاع از تا
تاریخ پیش بینی اقدام از تا
ارجاع دهنده
گیرنده ارجاع
گیرنده رونوشت
گیرنده رونوشت مخفی
طبقه بندی
جستجو در گروه
جستجو در تمام گروهها
نتیجه جستجو
کپی کردن اسناد به گروه
انتقال اسناد به گروه
ذخیره گزارش
انتخاب اسناد (همه، هیچ)
نتایج جستجو
پارامترهای گزارش
پیش نمایش گزارش
سازنده گزارش
آخرین جستجو
حذف اسناد
ارجاع اسناد به
نمایش اجزاء سند
مشاهده اجزاء اول اسناد انتخاب شده
ارسال اسناد انتخاب شده برای استفاده در نسخه دیگر
مشاهده اسناد از طریق کارتابل
روش ایجاد کارتابل شخصی
تفاوت کارتابل بایگانی و پیگیری
حذف خودکار سند از کارتابل جاری
ارتباطات
پیغام
مشاهده
ارسال پیغام
تعیین جانشین
راهنمای کاربران سیستم “فایلرپرو“