مشخصات این فایل
عنوان: مدیریت زمان
فرمت فایل: پاورپوینت( قابل ویرایش)
تعداد اسلایدها : 40
این پاورپوینت در مورد مدیریت زمان می باشد .
بخشی از تیترها به همراه مختصری از توضیحات هر تیتر از پاورپوینت مدیریت زمان
شناخت عوامل اتلاف زمان
گم کردن چیز های مورد نیاز
جلسات
تماس های تلفنی
وقفه ها
تعلل ها
کاغذ بازی های بی حاصل
مشکلات کاری
واگذاری کار به صورت معکوس.....(ادامه دارد)
رسیدگی مؤثر به کاغذ های کاری
به هنگام رسیدگی به نامه های وارده مصمم باشید و قاطعانه عمل کنید.
سعی کنید هر یک از مکتوبات را یک بار بررسی کنید.
بیش از حد از دفاتر یادداشت استفاده نکنید.
محیط کار را در یک زمان مشخص فقط به یک پروژه اختصاص دهید.
از کازیه به عنوان محلی برای انبار کردن کاغذ های کاری استفاده نکنید.
روشRAFT ( – Act on it – File it – or Throw it Away Refer ارجاع کردن – اقدام کردن – بایگانی – دور ریختن ) را......(ادامه دارد)
برنامه ریزی طرح های عملی
اهداف بزرگ را به مراحل قابل دستیابی تقسیم می کند.
انگیزه لازم را برای دستیابی به اهداف به وجود می آورد.
عملی کردن برنامه هایمان را آسان تر می سازد.
نگرش و دیدگاه کلی و مفیدی به ما می دهد.
ما را قادر می سازد تا به جای کار های فوری بر کار های مهم تمرکز کنیم.......(ادامه دارد)
وظایف رئیس جلسه
همواره جلسات را سر وقت آغاز کنید.
اهداف مشخصی برای جلسات تعیین کنید.
در طول جلسات همواره نگرش مثبت داشته باشید.
اقدامات جلسات قبلی را پی گیری کنید.
فردی را که باید صورت جلسه را تهیّه کند، مشخص سازید.
شرکت کنندگان کم حرف را به شرکت فعّالانه تشویق کنید.
از مطرح شدن موارد جنبی جلوگیری کنید.
مباحث را به دستور کار جلسه محدود سازید.......(ادامه دارد)
کنترل
کار های زمان بندی شده پروژه را به طور روزانه نظارت کنید.
وظایف پروژه را همواره در اولویت ”الف“ قرار دهید.
با استفاده از دفتر یادداشت خود مهلت پایان اختیارات را پی گیری کنید.
به طور ادواری به صفحه شرح کلی پروژه مراجعه کنید......(ادامه دارد)
جمع بندی و نتیجه گیری
مدیریت زمان یعنی استفاده ی بهینه از وقت
برای رسیدن به این هدف باید :
عادت های قبل را فراموش کنیم .
روش های جدید را بیاموزیم.
برای ترک عادات نادرست و یادگیری روش های جدید صبور باشیم.
فهرست مطالب پاورپوینت مدیریت زمان
خود ـ ارزیابی
تسلط بر مکاتبات اداری
برنامه ریزی
مدیریت جلسات
مدیریت پروژه ها
مهار کردن تماس های تلفنی
نکات دیگری در باره ی مدیریت زمان و باز نگری
دانلود پاورپوینت مدیریت زمان
