مشخصات این فایل
عنوان: دفتر خدمات ارتباطی و پستی
فرمت فایل:word( قابل ویرایش)
تعداد صفحات: 70
این گزارش کارورزی درمورد در دفتر خدمات ارتباطی می باشد و درمورد حسابداری اداره پست و تلگراف است.
خلاصه آنچه در گزارش کارآموزی دفتر خدمات ارتباطی می خوانید :
اقسام عمده پیش پرداختهای تضمین نشده بانکها:
1- پیش‌پرداختها به اعتبار فلزات گرانبها
2- پیش‌پرداخت به اعتبار بروات و سفته‌ها
3- پیش‌پرداخت به اعتبار کالای تجاری
4- پیش‌پرداخت به اعتبار اوراق بهادار
5- پیش پرداخت به اعتبار غیر منقول
طرز اعطای اعتبارات به مشتریان و اصول تخصیص اعتبار:
نحوه اعطای اعتبارات و یا وام و یا سایر تسهیلات اعتباری و یا تضمین از مشتری و دادن ضمانت نامه‌ها در بانکهای مختلف متفاوتست.
اساس این تسهیلات بر روی ملائت و دارائی – ثروت، و حسن شهرت، نحوه پرداخت خوش‌حسابی و اخلاق تجاری مشتریان مبتنی است.
هرقدر مشتری ثروتمندتر و خوش حساب‌تر و معتقد به حفظ امضای خود باشد بانکها با میل و اشتیاق بیشتری با او کار خواهند کرد و تسهیلات اعتباری بیشتری میدهند این تسهیلات بر روی اطاعات ماخوذه و مکتسبه درباره دارائی و ملائت و حسن شهرت و نحوه پرداخت مشتری تکیه دارد.
تحقیق درباره این مطالب بعهده دائره یا اداره اطلاعات بانکها قرار گرفته است بانکها با کسب اطلاعات از دلالان یا واسطه‌ها یا بازرگانان و همکاران و مشتریان یا منابع دیگر باید در جریان اوضاع مالی و فعالیتهای بازرگانان و مشتریان خود باشند حتی بین بانکها باید در این مورد همکاری نزدیک وجود داشته باشد.
شناسایی کامل مشتریان بزرگترین وظیفه بانکداران است و از خطرات احتمالی بانکداران را نجات میدهد. شخصیت متقاضی اعتبار بی‌اندازه مورد توجه میباشد.
در عمل اتفاق میافتد که یک مشتری از چند بانک اعتبار می‌گیرد در آن صورت معمولاً بانک مرکزی تعهدات مشتری مورد بحث را در اختیار بانکها قرار میدهد و از این راه تا اندازه‌های به بانکها در شناسایی مشتری کمک میکند.
باید بانکها مراقبت کند که اعتباری که به یک شخص حقیقی یا به هر شرکتی داده می‌شود جمعاً از میزانی که متناسب با وضع مالی وی باشد تجاوز نکند. در هر بانکی تعهدات و بدهیهای مشتری ناشی از تسهیلات اعتباری در کارتها یا دفاتر مخصوصی بنام تعهدات ثبت می‌شود.
اصولاً مدت تعهدات نباید در بانکهای تجارتی از 6 ماه تجاوز کند مگر در موارد استثنائی اگر عملیات بازرگانی در عرض سال توسعه پیدا کند ممکن است بانک یا در صدد افزایش اعتبار برآید. معمولاً بانکها دارای مامورین اطلاعات میباشند که از منابع بازرگانی از موسسات و شرکتها و بازرگانان مختلف و از دلالان در اطراف مشتری که تقاضای اعتبار نموده است تحقیق میکنند این اطلاعات را بانکها روی فرمهای بخصوصی تنظیم نموده و در مورد شرکتها با اخذ آخرین ترازنامه شرکت و مدارک لازم و پس از بررسی آن اسناد، اطلاعات مربوط را که کاملاً جنبه محرمانه دارد، در اختیار اداره اعتبارات خود قرار میدهند.
در بعضی از کشورها دستگاههای کسب اطلاعات مجزی و منفک از بانکها و مجهز به کارآگاه خصوصی وجود دارد، که با تمام وسائل کسب خبر و اطلاعات آن را جمع‌آوری مینمایند. و در مقابل اخذ کارمزد اطلاعات مکتسبه رادر اختیار بانکها قرار میدهند در ایران هر بانکی به جمع‌آوری اطلاعات مالی و بازرگانی مشتریان خود می‌پردازد. پس از جمع‌آوری اطلاعات اوراقی در اعتبارات توسط مشتری بنام پرسشنامه پر می‌شود. در آن مشتری اطلاعاتی راجع به میزان دارائی‌هایی منقول (سرمایه موجودی اوراق تجارتی قابل وصول. اوراق بهادار کالا و غیره)
و غیره منقول مطالبات و دیون خود میدهد که کارمندان اداره اعتبارات بانکها پس از رسیدگی تائید و صحه گذاشتن آن اعتباری معادل چند درصد سرمایه جاری در مقابل سفته‌های ناشی از فروش کالا یا سفته‌ها به امضای مدیران شرکت و شرکاء و غیره به مشتری مزبور میدهند و دارائی غیر منقول مشتری را نیز مورد توجه قرار میدهند البته گردش حساب جاری مشتری مورد توجه قرار می‌گیرد.
در مورد شرکتهای بازرگانی مادام که یک سال تمام از فعالیت شرکت و از تاریخ تاسیس آن نگذشته باشد اعتباری به شرکتهای بازرگانی اوراق دیگری از قبیل 2 نسخه اساسنامه – شرکتنامه و 2 نسخه از آگهی رسمی ثبت شرکتها در روزنامه رسمی و آخرین ترازنامه و غیره لازمست. شرکتها هم حتماً باید به ثبت رسیده باشند. ولی ممکن است قبل از رسیدن به یکسال هم به بعضی از شرکتها اعتبار مخصوص موقتاً اعتبار داده شود و این همان رویه ایست که بعضی بانکها به شرکتهای جدید التاسیس در مقابل امضاهای معتبر اعتبار میدهد.
وام یا اعتبار ممکن است 6 ماهه – یکساله یا چند ساله در مقابل تضمینات و وثایق شخصی و عینی و طویل المدت باشد.
بعضی از اوقات به عنوان تضمین اضافی وقتی که از مشتری اطمینان ندارند تضمینات دیگری علاوه بر اوراق تجاری از قبیل کالا – اوراق بهادار – فلزات گرانبها از مشتری اخذ می‌شود. بازرگانان نباید اعتبار دائم را جزء سرمایه خود بدانند.
اوراق اعتباری:
1- برات: برات عبارت است از سندی است که به موجب آن برات کش (بستانکار) به محال علیه (بدهکار) دستور میدهد که مبلغ معینی برؤیت یا به وعدة معین در وج یا به حواله کرد او یا در وجه یا به حواله کرد شخص دیگری بپردازد.
خصوصیت برات:
1- مطمئن‌ترین وسیله نقل و انقال پول از نقطه‌ای به نقطه دیگر است و به این ترتیب دارندة برات از همه بردن پول بی‌نیاز میگردد.
2- بدینوسیله برات میتوان طلب و دین اشخاص را که در دو کشور زندگی میکنند تسویه نمود.
3- وسیله پرداخت میباشد.
4- وسیله تحصیل اعتبار و نقد کردن مطالبات است.
2- سفته یا فته طلب: ماده 307 قانون تجارت ایران سفته را بشرح زیر تعریف کرده: سفته سندی است که به موجب آن امضاء کننده تعهد میکند مبلغی در موعد معین یا عندالمطالبه در وجه حامل یا شخص معین و یا بحواله کرد آن شخص کارسازی نماید.
3- چک: به موجب ماده 310 قانون تجارت ایران «چک نوشته‌ای است که به موجب آن صادر کننده وجوهی را ک نزد محال علیه دارد کلاً یا بعضاً مسترد یا بدیگیری واگذار مینماید»
با استفاده از چک میتوان پولی را ک نزد بانک یا شخص دیگری است دریافت یا آن را بدیگری واگذار کرد.
انواع چک:
الف: چک نقد ه: چک در وجه حامل
ب: چک محاسباتی و: چک در وجه شخص معین
ج: چک بسته ز: چک مسافرتی
د: چک پستی
4- اوراق قرضه: هرگاه دولت یا یکی از موسسات دولتی یا بالاخره یکی از موسسات خصوصی احتیاج به پول پیدا نمایند، یکی از راههای تحصیل آن انتشار اوراق قرضه میباشد. اوراق قرضه به مبلغ معین صادر میگردد و بموجب آن صادر کنندة آن گواهی مینماید که به میزان مندرج در ورقه وام، بدارندة این سند بدهکار میباشد. دارندة این سند حق دارد که در موعد مقرر بهرة پیش‌بینی شده را دریافت نماید و اصل طلب او نیز در اقساط تعیین شده یا در پایان مدت وام پرداخت خواهد شد.
5- سهام : سهم عبارت از سندی است که شریک بودن دارندة آن به مبلغ معین در سرمایة شرکت حکایت میکند.
به موجب مادة 23 قانون تجارت ایران سهم ممکن است با نام یا بی‌نام باشد.
اعطای اعتبار (وام) در بازار آزاد پول:
برای اینکه بتوان وضع کلی این بازار را نمایش داد، لازم است وامهائی را که در این بازار رد و بدل میگردد، برحسب نوع وثیقه آنها در سه دسته گروه‌بندی نمود:
1- وامهائی که در مقابل سپرده سفته که دارای یک یا دو امضاء میباشد اعطاء میگردد: این وامها که از لحاظ میزان، عمده‌ترین قسمت معاملات پولی این بازار را تشکیل میدهد، در درجه اول از طرف بازرگانان برای تأمین نیازمندیهای پولی خود و از جانب صاحبان صنایع برای تأمین سرمایة جاری مؤسسات خود تقاضا میگردد. برای دریافت چنین وامی اعتبار و معروفیت تقاضا کننده شرط اساسی است و بهمین علت معمولا این نوع معاملات بین وام دهنده و وام گیرنده‌ای که از وضع یکدیگر آگاهی دارند، مستقیماً و بدون دخالت واسطه انجم میگردد.
2- وامهائی که وثیقه آنها را مستغلات و اراضی تشکیل میدهد و غالباً تقاضا کنندگان این نوع وام بازرگان نیستند:
این نوع وام خصوصیت و جنبة مصرفی دارد و بیشتر برای پوشاندن کسر درآمد و تأمین هزینه‌های شخصی دریافت میگردد.
برای پرداخت این نوع وام غالباً معاملات غیر حقیقی در دفاتر اسناد رسمی انجام می‌گیرد. به این معنی که از لحاظ اطمینان خاطر، ملک مورد وثیقه به رهن وام دهنده درمی‌آید، در حالی که هیچ یک از طرفین معامله قصد انجام دادن معاملة رهنی را نداشته‌اند و فقط منظور آنان دریافت و پرداخت مبلغی پول بعنوان وام بوده است.
مدتی معمول بود که در سند تنظیمی قید میگردد که اگر در رأس موعد مقرر برای فسخ معامله از طرف گیرنده وام اقدام نشود ملک به تصرف وام دهنده درخواهد آمد.
ماده 34 اصلاحی قانون ثبت اسناد و املاک مصوب مرداد 1320 قید چنین شرطی را غیر مجاز دانست. توضیح آنکه مادة مزبور حاکی است که در مورد کلیه معاملات شرطی و رهنی راجع به اموال منقول و غیر منقول چنانچه بدهکار ظرف مدت مقرر از حق خود استفاده نکند، بستانکار میتواند با درخواست صدور اجرائیه، فروش مال مورد معامله را از اداره ثبت بخواهد. هرگاه بدهکار ظرف مدت 3 ماه از تاریخ ابلاغ اجرائیه بدهی خود را نپردازد آگهی حراج منتشر میگردد و از وجه حاصل از فروش، طلب بستانکار پرداخت میگردد و مازاد پس از کسر هزینة مزایده و مالیات حراج به بدهکار داده می‌شود. چنانچه مال مورد حراج خریدار نداشته باشد، پس از دریافت حقوق و عوارض دولتی، به بستانکار به همان مانع که آگهی شده است واگذار میگردد طرفین معامله برای مخفی نگاه داشتن مقصود اصلی خود از انجام دادن معامله، میزان بهره را در سند قید نمی‌نمایند و وام دهنده آن را یکجا در ابتدا یا پس از انقضای مدت دریافت این وام با واسطه انجام می‌گیرد و معمولاً دلالان خرید و فروش املاک، که قسمتی از کار آنان واسطه شدن بین وام دهندگان و دریافت کنندگان وام میباشد، واسطه انجام شدن آن هستند.
3- وامهائی که برای دریافت آنها اصولاً یا وثیقه‌ای سپرده نمی‌شود و فقط به سپردن یک رسید اکتفا میگردد یا اشیاء خانگی، بعنوان وثیقه قبول میگردد: این دسته از وامها بیشتر در روستاها و شهرهای کوچک معمول است و ضمن اینکه مبلغ آنها کم است بهرة آنها سنگین میباشد. این نوع وام غالباً برای رفع احتیاج شخصی مردم ساکن در روستاها و شهرهای کوچک و خرید بذر دریافت میگردد.
اعتبار مصرفی:
بر طبق سیستم فدارال رزرو (FRS) اعتبار مصرفی وامی است که افراد به منظور رفع احتیاجات شخص و یا خانوادگی خویش (اعم از کالا و خدمات) فرض میکنند این تعریف باستثنای وامهای رهنی انواع دیگر وامها اعم از وامهای نقدی و یا خرید‌های مدت‌دار اجناس و خدمات در ازاء وعدة پرداخت آتی را در بر می‌گیرد در این تعریف ویا هر تعریف دیگر که از اعتبار مصرفی بشود موضوع اعتماد به صفات و خصوصیات مصرف کننده و اطمینان از قدرت و توانائی بازپرداخت او منظور شده است.
اعتبار یا وام را میتوان برحسب: 1- نوع اعتبار 2- نوع اعتبار دهنده طبقه‌بندی کرد
نوع اعتبار: میتوان آن را به 2 قسم تقسیم نمود 1- اعتبارات اقساطی
2- اعتبارات غیر اقساطی
اعتبار اقساطی: شامل اعتباراتی میگردد ک بایستی در دو قسط و یا بیشتر تادیه گردند از آن جمله وام اتومبیل و وام برای تعمیر و نوسازی و وامهای شخصی و وام به منظور تامین کالاهای مصرفی دیگر میباشند.
اعتبارات غیر اقساطی: شامل وامهائی است که در یک قسط بازپرداخت و تادیه می‌گردند و همچنین حسابهای خرج chorge Accpnts و اعتبار سرویس credit service جزو این دسته میباشد
3- نوع اعتبار دهنده: میتوان آن را به 2 قسم تقسیم نمود:
1- موسسات مالی
2- موسسات خرده فروشی
1- موسسات مالی: 1) بانکهای بازرگانی 2) شرکتهای تهیه و تامین اعتبار برای فروش 3) اتحادیه‌های اعتباری 4) شرکتهای تهیه و تامین اعتبارات مصرف 5) سایر شرکتها
2- موسسات خرده فروشی: 1) فروشگاههای بزرگ 2) فروشگاههای لوازمات خانگی 3) نمایندگی‌های فروش اتومبیل.
چنانچه بخواهید مبلغ مورد احتیاج خودتان را از طریق وام بدست آورید موسسات و شرکتها و وسایل بسیاری هستند که هریک با سیاست و مشخصات مخصوص بخود وام میدهند تمام این موسسات به منظور رفع احتیاجات افراد مصرف کننده بوجود آمده‌اند. بانکهای تجاری، شرکتهای کوچک استقراضی، اتحادیه‌های اعتبار، موسسات بیمه عمر، بانکهای صنعتی، انجمن‌های پس‌انداز و وام، صاحبان بنگاههای رهنی از این موسسات میباشند و شما مختارید که در هر کدام از آنها را انتخاب نمائید.
وام دهندگان از لحاظ نرخ بهره و وثیقه و حد نصاب مبلغ وام و طول مدت بازپرداخت و استرداد با یکدیگر تفاوتهای قابل توجهی دارند.
بخشی از فهرست مطالب گزارش کاراموزی
فصل حقوق و دستمزد :
حقوق پایه :
مالیات حقوق و دستمزد :
کسور توافقی :
لیست حقوق و دستمزد دی ماه
محاسبات دی ماه
تاریخچه پست:
ضرورت شکل‌گیری پست:
خط مشی‌های اساسی و سیاستهای پست:
خدمات و فعالیتهای پست:
«اعتبارات»
اهیمت اقتصادی اعتبار
انواع اعتبار
چگونگی دریافت اعتبار و نظارت بر نحوة استفاده از آن:
ج: نظارت مداوم بر وضع مالی گیرندة اعتبار:
تقسیم اعتبار بر حسب مدت اعتبار:
اعتبار متعدد و مختلف:
اعتبارات وارداتی یا بروات اسنادی:
طرز اعطای اعتبارات به مشتریان و اصول تخصیص اعتبار:
اوراق اعتباری:
اعطای اعتبار (وام) در بازار آزاد پول:
«انواع تسهیلات اعتباری»
به همراه سندهای حسابداری
فروش اقساطی
1- موضوع فروش اقساطی:
2- بیمه مورد معامله و وثایق:
روند اعطای وام فروش اقساطی در پست:
مراحل تکمیل فرم قرارداد فروش اقساطی:
ثبت بیمه کالای موضوع مضاربه:
مساقات
عملیات حسابداری مساقات:
فصل حقوق و دستمزد :
حقوق پایه :
حق بیمه‌های اجتماعی
کسور توافقی :
دانلود گزارش کارآموزی دفتر خدمات ارتباطی و پستی