دانلود پروژه مالی سیستم انبارداری اداره کل راه و ترابری استان گلستان با فرمت ورد و قابل ویرایش تعدادصفحات 34
مقدمه
قبل از بیان ارائه نحوه کاری عملیات انبارها و سیستم انبار داری لازم است تعاریف ، هدف و اهمیت استقرار یک سیستم انبار در سازمان ذکر شود .
هدف و اهمیت از استقرار یک سیستم انبار :
هدف از تشکیل و ایجاد انبارها چه در سازمانهای دولتی و چه در بخش خصوصی تامین و نگهداری کالاهای مورد نیاز سازمان است .
بطوری که اگر مواد و لوازم مورد نیاز به موقع تهیه و در دسترس واحد مصرف کننده قرار داده نشود ، در گردش کار و فعالیت های آن اداره وقفه ایجاد می گردد .
انبارداری عبارتست از کلیه فعالیت های مربوط به تهیه و نگهداری و تحویل مواد و اقلام مورد نیاز سازمان در زمان مناسب و مدیریت انبارداری نیز برنامه ریزی و سازماندهی و هماهنگی و هدایت و کنترل عملیات انبارداری است . همچنین وظایف انباردار بشرح زیر است :
1- برنامه ریزی و مراقبت جهت حفظ مقدار موجودی هر یک از اقلام کالاهای مورد نیاز سازمان در حد مطلوب خود .
2- همکاری و مساعدت در خرید و تامین کالاها و کنترل و دریافت کالاهای خریداری شده.
3- نگهداری کالا در انبار به نحو صحیح و تسریع درامر تحویل با رعایت مقررات و دسنورالعمل های سازمان اجرای وظایف فوق مطابق با اصول و ضوابط صحیح انبارداری ، موجبات تسریع در انجام امور سازمان و تولید بی وقفه مرغوب و صرفه جویی و کاهش هزینه های تولید را موجب شده و بنیه مالی (سازمان) را تقویت می نماید .
اجرای قوانین و دستورالعمل های سازمان در کلیه امور خصوصا انبارداری که جنبه مالی دارد لازم الاجرا است و عدول از آن کیفر به همراه دارد . گرچه کهولت مقررات و عدم تطابق آنها با دنیای صنعتی امروز موجبات کندی کار را فراهم می نماید ولی در پی اصلاح و نوسازی آن همواره باید تلاش نمود .
اگر سیستم انبار صحیح بنا شود تمام بخشهای دیگر به راحتی با انبار ارتباط اطلاعاتی و موجودی خواهد داشت اهم واحدهای درگیر با انبار عبارتند از حسابداری مالی که ارتباطی سیستماتیک با انبار دارد .
فرمهای مورد نیاز در انبار :
دراین قسمت برخی از فرمها مختص انبار و انباردار می باشد و برخی دیگر درارتباط با انبار است و کلیه موارد آن بشرح زیر است که مفصلا توضیح داده می شود :
الف) برگ درخواست خرید :
این فرم توسط انباردار تکمیل می گردد و به منظور خرید اقلام برنامه ای مورد استفاده قرار می گیرد و دارای کاربردهایی بشرح زیر می باشد :
1 ) درج مشخصات اقلام مورد نیاز.
2 ) مبنای تائید و تصویب خرید اقلام درخواستی .
3 ) مبنای انجام استعلام عملیات خرید (خرید داخلی).
4 ) مبنای درخواست پیش فاکتور در مورد خریدهای خارجی .
5 ) مبنای ثبت کارت سفارش انبار و پیگیری خرید اقلام درخواستی .
6 ) کنترل و مطابقت اقلام خریداری شده (خریدهای داخلی)
برگ درخواست خرید
تاریخ 5/8/1384
شماره 12
ردیف مشخصات کالا/خدمات تعداد واحد مبلغ
1 ماشین حساب نوری یک عدد 125000
نام و نام خانوادگی درخواست کننده :
نام و نام خانوادگی مقام مجاز :
مبلغ 125000 ریال از اعتبارات فوق تامین اعتبار موقت گردید .
امضاء مدیر/ یا عامل
ب) برگ سفارش خرید :
این فرم برای عقد قرارداد با فروشنده کالای مورد نظر استفاده می شود و توسط اداره خرید تهیه و برای خریدهای خارجی بر مبنای فرم درخواست خرید تنظیم می شود و دارای کاربردهای زیر است :
(1) به عنوان درخواست خرید رسمی و قطعی از فروشنده است .
(2) اعلام مشخصات دقیق و شرایط مورد قبول به فروشنده .
(3) تاکید سفارش فروشنده از طریق امضاء و عودت یک نسخه از فرم .
(4) پیگیری اقلام سفارش شده توسط سرپرستی انبار یا انبارداری .
(5) مبنای کنترل اقلام مورد سفارش به هنگام دریافت آنها .
ج) برگ ارسال و تحویل کالا :
در شرایطی که کالا توسط تدارکات دفتر مرکزی خریداری میگردد از این فرم برای کنترل ارسال اقلام خریداری شده توسط تدارکات دفتر مرکزی به کارخانه و همچنین برای کنترل و تحویل اقلام ارسالی از کارخانه به دفتر مرکزی مورد استفاده قرار می گیرد و دارای کاربردهای زیر می باشد :
(1) درج مشخصات کل اقلام ارسالی به کارخانه .
(2) مبنای ارسال کالا توسط تدارکات مرکز و پیگیری رسیدن اقلام ارسالی به شعب و کارخانجات .
(3) مبنای تحویل و تحول اقلام ارسالی به کارخانه .
(4) به عنوان رسیدی دردست تحویل دهند ه.
د)حواله انبار محصول :
این فرم جهت تحویل کالا از انبار محصول به خریدار صادر شده و توسط قسمت انبار محصول یا فروش تنظیم می شود .
پروژه مالی سیستم انبارداری اداره کل راه و ترابری استان گلستان